Bu Aydınlatma Metni; Real Shine Event tarafından yürütülen etkinlik organizasyonu faaliyetleri kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1) Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan kişi tarafından işlenmektedir:

  • Veri Sorumlusu: Bülent Özgönül
  • Adres: Gündoğdu Mah. 2489 Sk. No:39 İç Kapı No:1 Kepez/Antalya
  • Faaliyet Alanı: Etkinlik organizasyonu
  • İletişim: info@realshineevent.com / +90 505 372 21 48

2) İşlenen Kişisel Veriler

Faaliyetlerimize bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik ve iletişim verileri: Ad-soyad, telefon, e-posta, şehir/ilçe
  • Başvuru/katılım verileri: Marka adı, ürün kategorisi, stand talebi, katılım tarihleri, yerleşim/rezervasyon bilgileri
  • Güvenlik/operasyon verileri: AVM giriş listeleri için gerekli olabilecek bilgiler (örn. TC kimlik bilgisi gibi)
  • Finans verileri: Ödeme dekontu, banka işlem bilgileri, işlem açıklaması vb.
  • İşlem güvenliği verileri: IP adresi, log kayıtları, tarayıcı bilgileri, çerez verileri (kullanım varsa)

3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Etkinlik başvurularını değerlendirmek ve katılım sürecini yürütmek
  • Sözleşme süreçlerini yönetmek, rezervasyon ve yerleşim planını oluşturmak
  • AVM kuralları gereği gerekli bildirimleri yapmak (giriş listeleri, saha düzeni vb.)
  • Ödeme, muhasebe ve faturalama süreçlerini yürütmek; yasal yükümlülükleri yerine getirmek
  • İletişim taleplerini yanıtlamak, bilgilendirme yapmak
  • Uyuşmazlıkların yönetimi, suistimal/dolandırıcılığın önlenmesi ve hizmet kalitesinin artırılması
  • Site güvenliği ve performans ölçümü (log/istatistik)

4) Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlı olmak üzere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

  • AVM yönetimleri / güvenlik birimleri: Giriş listeleri ve saha kuralları gereği
  • Muhasebe/finans hizmeti alınan kişi/kurumlar: Yasal kayıt ve finans süreçleri için
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan kaynaklı yükümlülükler kapsamında
  • Teknik hizmet sağlayıcılar: Hosting, e-posta, mesajlaşma altyapısı vb. (yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde)

5) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi formları, başvuru/kayıt süreçleri, WhatsApp/telefon/e-posta iletişimi, sözleşme/dekont iletimi ve etkinlik operasyonları kapsamında elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

6) Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca özellikle şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

  • Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik, organizasyonun sürdürülebilirliği, suistimalin önlenmesi vb.)
  • Açık rıza (gereken durumlarda)

7) Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz; işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama/zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilir; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8) KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’ya uygun olarak silinmesini/yok edilmesini isteme,
  • Yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
    haklarına sahipsiniz.

9) Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi bize iletmek için:

Talepleriniz, mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.