Katılım Şartları / Stand Kuralları

Bu sayfa; Real Shine Event tarafından düzenlenen AVM etkinliklerine katılan firmaların uyması gereken temel kuralları ve operasyon akışını açıklar. Amacımız, tüm katılımcılar için düzenli, güvenli ve sorunsuz bir etkinlik deneyimi sağlamaktır.

1) Başvuru ve Katılım Onayı

  • Katılım başvuruları form/WhatsApp/e-posta üzerinden alınır.
  • Başvuru, kategori uygunluğu ve yerleşim planı doğrultusunda değerlendirilir.
  • Katılım kesinleşmesi için sözleşme sürecinin tamamlanması ve kaporanın yatırılması gerekir.

2) Sözleşme Süreci

  • Kayıt sonrası sözleşme tarafınıza iletilir.
  • Sözleşme doldurulup imzalandıktan sonra WhatsApp üzerinden fotoğraf/scan olarak gönderilmesi yeterlidir.
  • Sözleşme iletilmeden stand rezervasyonu kesinleşmiş sayılmaz.

3) Ödeme Koşulları

  • Ödeme planı genel olarak:
    • %50 kapora (sözleşme aşamasında)
    • Kalan %50 ödeme ayın 5’ine kadar tamamlanır.
    • Yada Direk Site üzerinden satın alınabilinir. (İptal ve İade hakkı RealShineEvent’e Aittir.)
  • Ödeme açıklamasında marka/katılımcı adı yazılması rica edilir.
  • Kapora ve ödeme şartları, etkinliğe göre değişiklik gösterebilir; nihai detaylar sözleşmede yer alır.

4) AVM Girişleri ve Kurulum

  • AVM’ye girişler ve mal kabul saatleri etkinliğe göre değişebilir; organizasyon tarafından ayrıca bildirilir.
  • Stand kurulumu için belirlenen saat aralığı dışına çıkılmamalıdır.
  • Etkinlik alanında kurulum sırasında oluşabilecek yoğunluk nedeniyle, ekipmanlarınızı mümkün olduğunca düzenli ve hızlı şekilde kurmanız beklenir.

5) Stand Başında Bulunma Zorunluluğu

  • Stand açık olduğu süre boyunca standda sorumlu bir personel bulunmalıdır.
  • Masa/stand üzeri örtü kullanılıyorsa:
    • Sabah 10:10’da masa örtüsü kaldırılmalı ve stand satışa hazır hale getirilmelidir.
    • Akşam 22:10’da stand üzeri örtülerek kapatılmalıdır.
  • Standın boş bırakılması, geç açılması veya erken kapanması AVM kuralları gereği sorun oluşturabilir.

6) Elektrik ve Ekipman Kuralları

  • Katılımcıların yanında en az 4 metre kablolu grup priz getirmesi zorunludur.
  • Elektrik kullanımı güvenli şekilde yapılmalı; kablolar yürüyüş alanında takılma riski oluşturmayacak biçimde sabitlenmelidir.
  • AVM’nin izin vermediği cihazlar (yüksek watt ısıtıcı, ocak vb.) kesinlikle kullanılamaz.

7) Düzen, Temizlik ve Görsel Standartlar

  • Masa/stand düzeni temiz, derli toplu ve ziyaretçi geçişini engellemeyecek şekilde olmalıdır.
  • Ürünlerin üzerini örtmek için uygun bir masa örtüsü bulundurulmalıdır.
  • Stand çevresine taşan koli/poşet/ekstra ürün yığılması yapılmamalıdır.
  • Etkinlik bitiminde alan temiz teslim edilmelidir.

8) AVM Güvenliği ve Giriş Listeleri

  • AVM kuralları gereği, giriş kartı/listesi için organizasyon belirli bilgileri talep edebilir.
  • Gerekli hallerde TC kimlik bilgisi gibi veriler AVM yönetimi/güvenliği ile yalnızca giriş işlemleri için paylaşılabilir.
  • Stand kurulumuna yardımcı olacak kişiler giriş yapacaksa, AVM giriş prosedürlerine uygun şekilde önceden bildirilmelidir.

9) Ürün/Kategori Uygunluğu

  • Kategori uygunluğu organizasyon tarafından belirlenir ve etkinlikten etkinliğe değişebilir.
  • AVM’nin veya etkinliğin konseptine uymayan ürünler kabul edilmeyebilir.
  • Askılık verilemediği için tekstil ürünleri kabul edilmez; ev tekstili kabul edilebilir. (Etkinliğe göre değişebilir; net bilgi sözleşmede yer alır.)

10) Yasaklı Uygulamalar ve Sorumluluk

  • AVM içerisinde yüksek ses, çevreyi rahatsız edici anons/müzik, izinsiz promosyon dağıtımı vb. uygulamalar yasaktır.
  • Katılımcı, standında sergilenen ürünlerin yasal uygunluğundan (marka/etiket/izinler) sorumludur.
  • Kayıp/çalıntı/hasar risklerine karşı değerli eşyaların kontrolü katılımcı sorumluluğundadır.

11) İptal, Değişiklik ve Mücbir Sebep

  • İptal/erteleme koşulları etkinliğe göre değişebilir; tüm detaylar sözleşmede ayrıca belirtilir.
  • AVM kaynaklı zorunlu değişiklikler veya mücbir sebeplerde organizasyon, alternatif tarih/alan planlaması yapabilir.

12) İletişim

Her türlü soru ve operasyon desteği için: